各单位、部门:

为提升校外来访人员的安全通行效率，优化进校核验流程，我校已开始试运行学校访客预约系统，相关具体事宜如下：

一、访客预约系统操作流程

访客预约：访客进入校园前，须通过微信公众号“河北科技大学信息化”完善访客信息进行预约申请。 其中，“个人访客通道”实行两级审批制，由校内被访人和本单位办公室负责人在企业微信“平安科大”应用内进行审批； “因公访客通道”由校内本单位办公室负责人审批。具体操作见附件1《访客操作流程》。

邀约报备：校内被访人（正式在编人员、协议职工）点击企业微信“平安科大”-“访客管理”-“邀约报备”，完善“访问园区”、“访问事由”和访客信息并提交预约，由校内本单位办公室负责人审批后即完成进校预约。具体操作见附件2《被访人操作流程》。

快速邀约：校内被访人（正式在编人员、协议职工）点击企业微信“平安科大”-“访客管理”-“快速邀约”，完善“访问园区”、“访问事由”和访客姓名、手机号等必要信息后点击“邀请访客完善信息”。待访客在微信公众号“河北科技大学信息化”完善信息并提交预约后，由本单位办公室负责人进行审批，完成预约。具体操作见附件2《被访人操作流程》。

出入校时可通过刷脸、身份证、二维码、车牌识别等方式通行。

二、按照“谁审批、谁负责”“谁邀约、谁负责”的原则，审批人须对校外访客信息真实性和行为负责，受访人或邀约人要认真审核校外访客人员信息，确保校外访客入校的真实性和必要性。

三、学校西门仅限小型客车通行，访客驾乘车辆为大型车辆或送货车辆的，请通行东门。注意校内行车安全，车速不得高于20km/小时。访客车辆不得在校内过夜，须当天驶离。

四、试运行期间，原易校园APP进校预约同时运行。